Informativa relativa al trattamento dei dati personali

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è la società FINLOGIC SPA con sede legale in Via G.

Ferraris n.125 20021 Bollate (MI), nella persona del suo Organo Amministrativo.

Identità del Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è: FINLOGIC SPA - Via G. Ferraris

n.125 20021 Bollate (MI), nella persona del suo Legale Rappresentante.

Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti

FINLOGIC SPA raccoglie dati personali che vengono forniti volontariamente

nell'ambito della registrazione e/o inserimento dell‘ordine da parte del cliente sul

sito Web oltre ad altri dati personali associati all'elaborazione degli ordini.

Il cliente può visitare il sito web senza fornire dati personali. Quando il cliente visita

una pagina web del sito, il server documenta l‘accesso limitandosi a salvare

automaticamente un documento denominato "server log file" contenente, ad

esempio, il nome del file richiesto, l‘ indirizzo IP, la data e l'orario dell'accesso, la

quantità di dati trasmessi e il provider mediante il quale è stato effettuato l'accesso

(cd. dati di accesso). L'analisi dei predetti dati ha il solo scopo di garantire il

corretto funzionamento del sito e di migliorare l‘offerta. Questo serve a perseguire

i nostri interessi legittimi relativi all‘offerta rivolta ai nostri clienti, nell'ambito di una

ponderazione dei reciproci interessi ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f GDPR

679/16.

Tutti i dati di accesso vengono cancellati entro, e non oltre, sette giorni dall‘

accesso al sito.

FINLOGIC SPA tratta le seguenti categorie di Dati personali dei Clienti:

- Nome, cognome, numero di telefono ed e-mail dell‘utente

- Data di nascita

- Nome della società, numero di P.IVA e indirizzo della società

- Incarico professionale

- Informazioni su metodi di pagamento e carte di credito

FINLOGIC SPA raccoglie anche dati sull'uso del sito Web da parte dell'utente,

quali:

- indirizzo IP

- i prodotti visualizzati e quelli salvati nel carrello della spesa

- se l'utente giunge al sito Web tramite una pagina di rimando o un collegamento

presente in un'e-mail promozionale

- tipo e quantitativo dei prodotti ordinati

- data dell'ordine

- luogo di consegna dell’ordine

- richieste di resi o offerte per l'utente

Finalità e base giuridica del trattamento

1. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o

all'esecuzione di misure precontrattuali = indispensabili per acquisire,

trasmettere e gestire l’ordine, gestire i pagamenti, comunicare con l'utente

in merito all'ordine, gestire resi di prodotti, richiedere assistenza da parte

dei clienti. Saranno inoltre utilizzati per acquisire dati e informazioni

necessarie alla creazione e gestione dell‘ account nel webshop; scambiare

informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale ed al

mantenimento delle relazioni con gli utenti, come ad esempio le risposte a

vostri messaggi; formulare richieste o evadere richieste pervenute; gestire

la contabilità e gli adempimenti fiscali.

I dati relativi all’elaborazione del contratto potranno essere utilizzati anche

per inviare agli utenti messaggi personalizzati o inviti a recensire i prodotti;

i dati sull’utilizzo del sito, da parte di clienti registrati verranno usati per

mostrare, sul webshop, prodotti scelti in base agli interessi espressi

dall'utente. I dati sull’utilizzo del sito web potranno essere utilizzati da

FINLOGIC SPA anche per l’invio di comunicazioni commerciali e marketing

riferite alle aree di interesse del cliente.

2. Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è

soggetto il Titolare;

3. il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse

pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

4. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del

Titolare o di terzi.

Inoltre, facciamo uso di cookie al fine di migliorare la vostra esperienza sul nostro

sito web; vi invitiamo a consultare la sezione dedicata della presente informativa.

Destinatari dei dati

I dati personali trattati possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle

dipendenze del Titolare, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti

sotto l’autorità del Titolare del trattamento:

- fornitori di servizi di hosting

- fornitori di servizi di marketing

- fornitori di servizi IT

- Aziende incaricate dei servizi logistici e di spedizione

A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili del trattamento,

vengono forniti solo i dati necessari all’ erogazione dei servizi.

Tempo di conservazione

Se non diversamente indicato, i Dati Personali sono trattati e conservati per il

tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere

conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla

base del consenso degli Utenti.

Pertanto:

 I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il

Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata

l’esecuzione di tale contratto.

 I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del

Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente

può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito

dal Titolare contattando il Titolare stesso.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare alcuni diritti con riferimento ai Dati trattati dal

Titolare.

In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

 revocare il consenso in ogni momento: l’Utente può revocare il consenso

al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

 opporsi al trattamento dei propri Dati: l’Utente può opporsi al trattamento

dei propri Dati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal

consenso.

 accedere ai propri Dati: l’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati

trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una

copia dei Dati trattati.

 verificare e chiedere la rettifica: l’Utente può verificare la correttezza dei

propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

 ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali: l’Utente

può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

 proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo

della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Gli utenti , nel caso i Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono

opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna

motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di

marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali

finalità.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono inviare un'e-mail al seguente

indirizzo: privacy@finlogic.it allegando un documento che ne provi l‘identità.

Cookies e altre tecnologie

Informazioni generali

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i prodotti adatti o per ricerche di mercato, utilizziamo i cosiddetti cookies sulle

varie pagine. I cookies sono piccoli file di testo che vengono memorizzati

automaticamente sul suo terminale. Alcuni dei cookies da noi utilizzati vengono

cancellati dopo la fine della sessione del browser, vale a dire dopo la sua chiusura

(i cosiddetti cookies di sessione). Altri cookies sono destinati a rimanere sul suo

terminale permettendoci di riconoscere il suo browser la prossima volta che

intende visitarci (cookies persistenti). Protezione della privacy per i dispositivi

terminali Durante l'utilizzo del nostro sito online utilizziamo tecnologie

assolutamente necessarie per poter fornire il servizio telematico espressamente

richiesto. La conservazione di informazioni sul Suo dispositivo terminale o

l'accesso a informazioni già conservate sul Suo dispositivo terminale non richiede

un consenso in tal senso.

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informazioni sul Suo dispositivo terminale o l'accesso alle informazioni già

conservate sul Suo dispositivo terminale richiedono il Suo consenso. Si prega di

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essere utilizzabili illimitatamente. Qualsiasi consenso fornito rimarrà valido fino a

quando non verranno modificate o reimpostate le rispettive impostazioni nel Suo

dispositivo terminale.

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Utilizziamo tecnologie assolutamente necessarie per l'utilizzo di determinate

funzioni del nostro sito web (ad esempio la funzione carrello). Queste tecnologie

vengono utilizzate per raccogliere ed elaborare gli indirizzi IP, l'ora della visita, le

informazioni sul dispositivo e sul browser, nonché le informazioni sull'utilizzo del

nostro sito web (ad es. informazioni sul contenuto del carrello). Nell'ambito della

ponderazione degli interessi, ciò serve ai legittimi interessi superiori in una

presentazione ottimizzata della nostra offerta secondo la Art. 6 co. 1 lett. f) RGPD.

Inoltre, utilizziamo la tecnologia per adempiere agli obblighi di legge a cui siamo

soggetti (ad es. per poter dimostrare il consenso al trattamento dei vostri dati

personali), così come per l'analisi web e il marketing online. Ulteriori informazioni,

comprese le rispettive basi legali per il trattamento dei dati, si trovano nelle

seguenti sezioni della presente informativa sulla privacy.

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Se avete acconsentito all'utilizzo delle tecnologie ai sensi dell'art. 6 co. 1,lett.

a) RGPD. Inoltre, è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento inviando

un messaggio all'opzione di contatto riportata nell’informativa sulla protezione dei

dati.

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Piattaforma di gestione dei consensi di Cookiepro by OneTrust

Sul nostro sito web utilizziamo la piattaforma di gestione dei consensi di

Cookiepro per informare sulle tecnologie che utilizziamo sul nostro sito web

nonché per ottenere, gestire e documentare il suo consenso al trattamento dei

suoi dati personali tramite i predetti mezzi. Ciò è necessario ai sensi dell'art. 6

comma 1, lett. c RGPD per adempiere al nostro obbligo di legge dettato dall'art.

7, comma 1 RGPD, vale a dire, l’obbligo di essere in grado di dimostrare che

l'interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati

personali. Il servizio della gestione dei consensi Cookiepro è fornito da OneTrust,

82 St. John Street, London, EC1M 4JN, United Kingdom, +44 (800)-011-9778,

che compie un trattamento dei suoi dati per nostro conto. Dopo aver realizzato la

propria dichiarazione sui cookie sul nostro sito web, il server di Cookiepro

memorizza il suo indirizzo IP anonimo, la data e l'ora della sua dichiarazione, le

informazioni sul browser, l'URL da cui è stata inviata la dichiarazione nonché le

informazioni sulle sue abitudini di prestare il consenso e un codice anonimo

randomizzato. Inoltre, si utilizza il cookie "CookieConsent", che contiene

informazioni sulle sue abitudini di consenso e il codice stesso. Dopo il decorso di

dodici mesi i suoi dati saranno cancellati, a meno che lei non abbia

espressamente acconsentito ad un ulteriore utilizzo dei suoi dati ai sensi dell'art.

6 comma 1, lett. a RGPD, fatta anche salva la riserva di un successivo utilizzo dei

dati nel rispetto delle disposizioni di legge di cui verrà debitamente informato in

questa sede.

Utilizzo di Cookies e altre tecnologie

Nella misura in cui avete dato il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 a)

RGPD, sul nostro sito web utilizziamo i seguenti cookies e altre tecnologie di terzi.

I dati raccolti in questo contesto saranno cancellati dopo che lo scopo e il nostro

utilizzo della rispettiva tecnologia si siano conclusi. Il consenso può essere

revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Potete trovare maggiori

informazioni sulle vostre possibilità di revoca nella sezione "Cookies e altre

tecnologie". Ulteriori informazioni, comprese le basi legali per l'elaborazione dei

dati, si trovano nelle diverse tecnologie. Se avete domande sui singoli fornitori e

sulle basi della nostra collaborazione con loro, vi preghiamo di utilizzare l'opzione

di contatto descritta nella presente informativa sulla Privacy.

Utilizzo dei servizi di Google

Utilizziamo le seguenti tecnologie di Google Ireland Ltd, Gordon House,

Barrow Street, Dublino 4, Irlanda ("Google"). Le informazioni raccolte

automaticamente dalle tecnologie di Google sull'utilizzo del nostro sito web da

parte dell'utente vengono di norma trasmesse a un server di Google LLC, 1600

Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA e lì memorizzate. La

Commissione europea non ha adottato alcuna decisione di adeguatezza per gli

Stati Uniti. La nostra collaborazione si basa sulle clausole standard di protezione

dei dati adottate dalla Commissione Europea. Se il vostro indirizzo IP viene

raccolto con le tecnologie di Google, sarà abbreviato attivando l'anonimizzazione

dell'IP prima di essere memorizzato sui server di Google. Solo in casi eccezionali

l'indirizzo IP completo verrà trasferito su un server di Google e lì abbreviato. Se

non diversamente specificato per le singole tecnologie, l'elaborazione dei dati si

basa su un accordo stipulato per la rispettiva tecnologia tra le parti corresponsabili

ai sensi dell'art. 26 RGPD. Ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati da parte

di Google si trovano nelle informazioni sulla protezione dei dati di Google.

Google Analytics

Ai fini dell'analisi del sito web, Google Analytics raccoglie e memorizza

automaticamente dati (indirizzo IP, orario di visita, informazioni relative a

dispositivi e browser nonché informazioni sul vostro utilizzo del nostro sito web),

che permettono di creare profili di utilizzo utilizzando pseudonimi. A tal fine è

possibile inserire dei cookie, il cui indirizzo IP non viene in linea di principio

associato ad altri dati di Google. L'elaborazione dei dati avviene sulla base di un

accordo di trattamento degli ordini concluso da Google.

Google Tag Manager

YouTube Video Plugin

Per l'integrazione di contenuti di terzi, i dati (indirizzo IP, ora della visita,

informazioni sul dispositivo e sul browser) vengono raccolti dal Video Plugin

YouTube nella modalità di protezione dei dati estesa da noi utilizzata, trasmessi

a Google e poi elaborati da Google solo quando viene riprodotto un video.

Attraverso Google Tag Manager, possiamo gestire diversi codici e servizi sul

nostro sito web. Nell'implementazione dei singoli tag, Google può trattare anche

dati personali (ad es. indirizzo IP, identificatori online (compresi i cookie)).

L'elaborazione dei dati avviene sulla base di un accordo di elaborazione degli

ordini da parte di Google. Utilizzando Google Tag Manager, si può ottenere

un'integrazione semplificata di vari servizi/tecnologie. Se non desidera utilizzare

singoli servizi di tracking e li ha quindi disattivati, la disattivazione rimane in vigore

per tutti i tag di tracking interessati che sono integrati da Google Tag Manager.

Social media

La nostra presenza online su Facebook (by Meta), Instagram (by Meta),

Youtube, LinkedIn

A condizione che abbiate dato il vostro consenso al gestore dei social media ai

sensi dell'art. 6 co. 1 lett. a) RGPD , i dati che generate quando visitate le nostre

presenze online sui social media saranno automaticamente raccolti e memorizzati

a scopo di ricerca di mercato e di pubblicità, dai quali vengono creati i profili degli

utenti con l'ausilio di pseudonimi. Questi possono essere utilizzati, ad esempio,

per inserire annunci pubblicitari su e fuori dalle piattaforme di vostro interesse. I

cookie sono generalmente utilizzati a questo scopo. Per informazioni dettagliate

sull'elaborazione e l'utilizzo dei dati da parte del gestore dei social media, nonché

un'opzione di contatto e i vostri diritti e le impostazioni per la protezione della

vostra privacy, fate riferimento alle informazioni sulla protezione dei dati del

provider qui sotto tramite un link. Se avete ancora bisogno di assistenza a questo

proposito, contattateci.

Facebook (by Meta) è un'offerta di Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal

Square, Dublin 2, Irlanda ("Facebook Ireland") Le informazioni automaticamente

raccolte da Meta Platforms Ireland in merito al suo utilizzo della nostra presenza

online su Facebook (by Meta) di solito vengono inviate a un server di Meta

Platforms, Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, Stati Uniti. Non esiste

alcuna Decisione della Commissione Europea in merito all'adeguatezza per gli

Stati Uniti. La nostra collaborazione si basa sulle clausole standard di protezione

dei dati adottate dalla Commissione Europea. L'elaborazione dei dati nell'ambito

della visita a Facebook (by Meta) Fanpage avviene sulla base di un accordo tra i

responsabili ai sensi dell'Art. 26 RGPD. Ulteriori informazioni (informazioni sui dati

Insights) sono disponibili qui.

Instagram (by Meta) è un'offerta di Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal

Square, Dublin 2, Irlanda ("Meta Platforms Ireland") Le informazioni

automaticamente raccolte da Meta Platforms Ireland sul suo utilizzo della nostra

presenza online su Instagram vengono di solito inviate a un server di Meta

Platforms, Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, Stati Uniti. Non esiste

alcuna Decisione della Commissione Europea in merito all'adeguatezza per gli

Stati Uniti. La nostra collaborazione si basa sulle clausole standard di protezione

dei dati adottate dalla Commissione Europea. L'elaborazione dei dati nell'ambito

della visita di Instagram (by Meta)-fanpage avviene sulla base di un accordo tra i

responsabili ai sensi dell'Art. 26 RGPD. Ulteriori informazioni (informazioni sui dati

Insights) sono disponibili qui.

YouTube è un'offerta di Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street,

Dublin 4, Irlanda ("Google"). Le informazioni raccolte automaticamente da Google

sull’utilizzo della nostra presenza online su Youtube vengono solitamente

trasmesse e memorizzate a un server di Google LLC, 1600 Amphitheatre

Parkway Mountain View, CA 94043, USA Non esiste alcuna Decisione della

Commissione Europea in merito all'adeguatezza per gli Stati Uniti. La nostra

collaborazione si basa sulle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla

Commissione Europea.

LinkedIn è un'offerta della Linkedin Ireland Unlimited Company, Wilton Place,

Dublin 2, Irlanda ("Linkedin"). Le informazioni automaticamente raccolte da

Linkedin sull'utilizzo della nostra presenza online su Pinterest vengono di solito

trasmesse a un server della Linkedin Corporation, 1000 W Maude Avenue,

Sunnyvale, CA 94085, USA e conservate. Non esiste alcuna Decisione della

Commissione Europea in merito all'adeguatezza per gli Stati Uniti. La nostra

collaborazione si basa sulle clausole standard di protezione dei dati adottate dalla

Commissione Europea.